Научно-техническая библиотека ТПУ проводит стажировки по работе в АБИС «Руслан»

Научно-техническая библиотека Томского политехнического университета проводит
стажировки по работе в автоматизированной библиотечно-информационной системе «Руслан»
для специалистов других библиотек. Стажировки организуются по договорам.
Количество часов и программа формируются индивидуально по заявкам библиотек.

Контактная информация
г. Томск, ул. Белинского 55,
Научно-техническая библиотека Томского политехнического университета.
Симаковская Светлана Геннадьевна, зав. инновационно-методическим отделом НТБ ТПУ, тел. (8-3822) 55-80-42, e-mail: sgs@lib.tpu.ru
Чуприкова Наталья Трофимовна, главный библиотекарь-технолог,
тел (8-3822) 56-37-48, e-mail: ntch@lib.tpu.ru


Примерная программа:

Тема 1. Общее ознакомление с работой библиотеки
Экскурсия по библиотеке. Миссия, политика, структура НТБ. Организационно-регламентирующая документация, документация СМК, Комплексная программа развития НТБ. Участие библиотеки в проектах.

Тема 2. Организационно-технологические аспекты автоматизации библиотеки
Внедрение АБИС в НТБ ТПУ. Программа «Библиотека». Задачи и принципы технологической работы. Необходимые условия и этапы внедрения АБИС. Развитие локально-вычислительной сети (ЛВС). Разработка технологической документации. Технологическое управление и контроль. Обучение персонала.

Тема 3. Автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС) «Руслан»
Состав, краткая характеристика и назначение системы. Общие принципы организации АБИС. Основные компоненты: Сервер «Руслан», СУБД, АРМ Администратора, АРМ Комплектования/ Каталогизации, АРМ Книговыдачи, ОРАС, АРМ Читателя, АРМ МБА.

Основные функции сервера «Руслан». Основные операции поиска, извлечения, вставки, удаления, изменения и другие. Поддержка библиографических и авторитетных БД (MARC), специализированных БД (Explain, Extended), служебных БД (справочники, читатели, акты, КСУ). Контроль доступа к БД по категориям пользователей. Поддержка многоязычности данных (UNICODE).

Основные функции АРМа Администратора. Управление сервером и правами доступа к БД. Заведение и поддержка БД. Индексирование записей и пакетное изменение. Восстановление удаленной или измененной записи в библиографической БД. Резервное копирование БД. Откат к предыдущим версиям записей. Оповещение пользователей АБИС. Загрузка/ выгрузка записей из файла. Статистика работы, история работы любого пользователя с АБИС. Управление безопасностью.

Тема 4. RUSMARC
Представление и обновление форматов на сайте Национальной службы развития системы форматов RUSMARC по адресу http://www.rba.ru:8101/rusmarc/

Российский коммуникативный формат представления библиографических записей. Основные понятия. Стандарты и правила. Назначение и структура формата. Состав записи. Маркер. Блоки информации. Состав полей, подполей. Поля связи. Методические рекомендации по описанию отдельных видов документов в формате RUSMARC.

Российский коммуникативный формат для представления авторитетных/ нормативных записей. Определения. Принципы построения и назначение формата. Записи формата: авторитетные/ нормативные, ссылочные и справочные. Функциональные блоки. Трассировка ссылок.
Тема 5. Основные функции АРМа Комплектования/ Каталогизации в отделе комплектования
Заказ документов по электронным прайсам и тематическим планам издательств. Формирование заказа в АБИС «Руслан». Формирование копии заказа и отправка его в издательство по электронной почте или факсу.

Заимствование записей из БД РКП и РНБ. Генератор инвентарных номеров. Создание записей по шаблонам. Проверка на «дублетность». Проведение счетов и актов на списание. Выходные формы в формате MS Excel: Автоматизированная Книга суммарного учета (КСУ); Инвентарная книга. Формирование отчетных документов перед бухгалтерией (акты, отчеты и др.). Распределение документов по сиглам хранения. Передача документов по путевкам.

Тема 6. Формирование электронного каталога периодических изданий
Подписка периодических и информационных изданий в АБИС «Руслан». Выходные формы в формате MS Excel: Копия заявки на подписку, доставочные карточки. Учет и регистрация новых поступлений периодических изданий. Ведение электронного каталога «Периодические издания». Многоуровневая каталогизация периодических изданий.

Тема 7. Книгообеспеченность учебного процесса
Программа «Книгообеспеченность». Формирование справочников. Ввод информации об учебном процессе вуза. Работа со списками рекомендуемой литературы для дисциплин. Импорт информации с ОРАС АБИС «Руслан». Генерация отчетов книгообеспеченности.

Тема 8. Основные функции АРМа Комплектования/ Каталогизации в отделе каталогизации
Систематизация. Схемы классификации в НТБ: Универсальная десятичная классификация (УДК), Библиотечно-библиографическая классификация (ББК), Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (oksvnk). Предметизация (определение ключевых слов). Справочник ключевых слов.

Библиографическое описание документов в электронном каталоге с полной поддержкой формата RUSMARC (поля связи, трассировка ссылок, авторитетные файлы). Настройка формата записи (поля, подполя, списки, наборы значений, справочники и др.). Ввод различных типов записей по корпоративным шаблонам и инструкциям. Контекстная помощь по формату записи RUSMARC. Ведение справочников и авторитетных файлов. Поддержка UNICODE с использованием встроенной виртуальной клавиатуры. Закрытие счетов и передача документов фондодержателям.

Технология ретроввода документов. Заимствование записей из внешних источников.

Тема 9. Создание Бюллетеня новых поступлений
Назначение и структура бюллетеня. Технология формирования в АРМе Комплектования / Каталогизации. Процесс редактирования библиографических описаний. Подготовка бюллетеня для размещения на WWW-сервере в разделе Новые поступления.

Тема 10. Аналитическая роспись
Аналитическое описание статей из периодических изданий. Шаблон описания «Периодика-аналитика». Поля связи. Определение ключевых слов.

Аналитическое описание статей из книг, трудов и материалов конференций. Шаблон описания «Аналитика из книги». Поля связи. Определение ключевых слов.

Тема 11. Формирование Электронной библиотеки ТПУ
Задачи и функции. Технологии сбора, хранения, технической обработки электронных версий публикаций сотрудников ТПУ, оцифровки бумажных носителей, представление их в электронном каталоге НТБ. Методика описания электронного ресурса. Шаблоны описания на электронный ресурс: автореферат диссертации, диссертация, дискета, CD-ROM, удаленный ресурс.

Тема 12. Основные функции АРМа Читателя
Режимы поиска: Поиск, Поиск и заказ, Контроль исполнения заказа. Идентификация пользователей. Руководство пользователя. Методика составления поисковых запросов. Простой и расширенный поиск. Информация о местонахождении и наличии свободных экземпляров документов.

Технология консультационной работы по электронному каталогу.
Методика обучения пользователей работе в электронном каталоге.

Тема 13. Основные функции АРМа Книговыдачи
Регистрация/ перерегистрация пользователей. Электронный формуляр пользователя. Ламинированный читательский билет. Статистика по единому читательскому билету.

Прием/ выдача и учет выданных документов с использованием технологии штрих-кодирования читательских билетов и документов. Ведение электронных очередей на выданный документ. Работа с должниками. Информация о выданных документах, текущих заказах, пользователях по различным поисковым критериям.
Технология работы на абонементе и в читальном зале. Приписка штрих-кодов документов из АРМа Книговыдачи. Технология исполнения и доработки заказов в книгохранении и на абонементе. Статистика работы.

Тема 14. Основные функции АРМа МБА
Поиск библиографической информации в электронном каталоге. Заказ услуг МБА: документ во временное пользование, копию документа, справку о местонахождении, справку о стоимости доставки документа. Отмена заказа. Уведомления: об отправке документа абоненту, о сроках выполнения заказа и другие. Отказ в обслуживании с указанием причины. Входящие и выходящие заказы.

Использование протоколов Z39.50 и ISO ILL.

Тема 15. Круглый стол (для специалистов других библиотек)
Подведение итогов стажировки. Ответы на вопросы. Постановка задач по внедрению АБИС. Рекомендации по дальнейшей работе.